Nagykozár Község

Igazgatás

• TAKARNET program kezelése
• VIZUAL- regiszter kezelése, frissítése
• Pro -bono (tanulmányi referens)
• HEP teljes körű adminisztrációja
• PTR program kezelése
• KIR rendszer használata, jelentések megküldése
• Hagyatéki eljárással kapcsolatos feladat- és hatáskörök ellátása
• Adó- és értékbizonyítványok kiadása
• Választással, népszavazással, kapcsolatos feladatok és hatáskörök,
• Eb-nyilvántartás vezetése, intézkedések
• Kataszter: ebben a rendszerben én nem dolgozom egész évben.

Népesség:

• Polgárok személyi adatainak és lakcímeinek nyilvántartása, népesség-nyilvántartással, népszámlálással kapcsolatos feladat- és hatáskörök,

Szociális Igazgatás

• Lakásfenntartási támogatással (települési) kapcsolatos feladat- és hatáskörök ellátása,
• Gyermekvédelmi kedvezménnyel kapcsolatos feladat és hatáskörök, szünidei gyermekétkeztetés megszervezése, lebonyolítása.
• Átmeneti –és temetési segélyezéssel kapcsolatos feladatok ellátása,
• Köztemetés elrendelésével kapcsolatos feladatok
• Települési gyógyszertámogatással kapcsolatos feladat és hatáskörök
• Igazolások kiállítása egyetemi oktatásban lévő hallgatók számára
• Óvodában maradó/ iskolában maradó gyermekek nyilvántartása
• Hatósági bizonyítvány

Kereskedelmi tevékenységek

• Üzletek működésével kapcsolatos feladat- és hatáskörök, nyilvántartással kapcsolatos feladatok
• Működési engedélyek, éjszakai rendezvények engedélyezése
• Kereskedelmi egységek, üzletek működtetőiről negyedévente adatszolgáltatás
• Mozgóárusítással kapcsolatos feladatellátás
• OKNYIR/KSZNY kezelése
• szálláshely

Statisztikai adatszolgáltatás teljesítése

A hivatal teljes éves statisztikai állományának elkészítése és jelentése (kivéve a beruházás statisztika)

Anyakönyv:

Teljes anyakönyvi és állampolgársági feladatkör

Közfoglalkoztatás/ Nyári diákmunka

• Munkaerőigény benyújtása
• szerződés előkészítése, megküldése
• üzemorvosi kapcsolattartás
• jelenlétiívek, havi bérköltség elszámolás
• évközi üzemanyagköltség elszámolás
• záró beszámoló készítése

Közös munkakör:

Lakcímnyilvántartással kapcsolatos feladatok

Polgárok személyi adatainak és lakcímeinek nyilvántartása, népesség-nyilvántartással, népszámlálással kapcsolatos feladat- és hatáskörök.

• címnyilvántartás és lakcím-bejelentkezés,
• KCR (Közhiteles Címregiszter Rendszer) kezelése, karbantartása, frissítése.
• TSZR (Települési Szolgáltató Rendszer) kezelése, karbantartása, frissítése.  
• Földhivatali koordináták berögzítése határozatok alapján.
• Hatósági igazolás és hatósági bizonyítvány kiadása.

Igazgatás

      TEMETŐ NYILVÁNTARTÁS 

      MEZŐGAZDASÁG

• MÉHÉSZEK  nyilvántartása, növényvédelmi munkákról tájékoztatás
• Ellátja a termőföld bérbeadásával, adás-vételével kapcsolatos nyilvántartási és hirdetményi közzétételi feladatokat, a záradékolt hirdetményeket továbbítja a Földhivatal részére.

LAKCÍMNYILVÁNTARTÁSSAL KAPCSOLATOS FELADATOK (közös munkakör)

Polgárok személyi adatainak és lakcímeinek nyilvántartása, népesség-nyilvántartással, népszámlálással kapcsolatos feladat- és hatáskörök.

• közterület elnevezések,
• házszámozás,
• címnyilvántartás és lakcím-bejelentkezés,
• KCR (Közhiteles Címregiszter Rendszer) kezelése, karbantartása, frissítése.
• Földhivatali koordináták berögzítése határozatok alapján.
• Hatósági igazolás és hatósági bizonyítvány kiadása.
• Jegyzői igazolások kiadása a MÁK által nyújtandó lakásvásárlási, lakásépítési kedvezmény igénybevételéhez. 

Vegyes igazgatási feladatok

• Közútkezelői hozzájárulás – Tulajdonosi hozzájárulás
• Közterület bérleti szerződés – polgármester által átruházott mértékig. 

• Gondoskodik a bírósági végrehajtó által kibocsátott és megküldött árverési hirdetmények kifüggesztéséről, záradékolásáról visszaküldéséről
• Közreműködik a választások, népszavazás, népi kezdeményezés lebonyolításában

Statisztikai adatszolgáltatás

• OSAP adatszolgáltatások (TFIK adminisztráció önkormányzati törzsadattár és döntésekre vonatkozó statisztika, OSAP hatósági statisztika)

Ügykezeléshez kapcsolódó feladatok

• A Loc Lex rendszerben (Integrált Jogalkotási Rendszer) elkészíti, valamint naprakészen nyilvántartja nagykozári és magyarsarlósi önkormányzatok rendeleteit, elvégzi azok egységes szerkezetbe foglalását.

• Gondoskodik a nagykozári rendeletek honlapon történő megjelenéséről.

• Közreműködik az önkormányzatok képviselő-testületi üléseiről készült jegyzőkönyvek elkészítésében, aláírás után  felterjeszti az NJT Törvényességi Felügyelet Írásbeli Kapcsolattartás Modul felületére.

• Gondoskodik a polgármesteri hatáskörben született döntések felterjesztéséről az NJT Törvényességi Felügyelet Írásbeli Kapcsolattartás Modul felületére.

• Nemzetiségi önkormányzatokkal kapcsolatos feladatok ellátása, NJT felterjesztések.

• Elvégzi a Rendeletek, és Egységes rendeletek  Nemzeti Jogszabály tárba történő továbbítását.

• Beérkező számlák érkeztetése, nyilvántartásba vétele, kontírozása, utalása.

• Rendszeres kifizetések nyilvántartása. Munkabérek és rendszeres kifizetések utalása.

• Minden hónap 2-ig elkészíti az IMI rendszeren keresztül a táppénzről és a helyi kifizetésekről szóló jelentést, minden hónap 5-ig pedig a változóbéreket.

• Munkaügyi feladatok ellátása. Jogviszonnyal, bérekkel kapcsolatos iratok elkészítése az IMI rendszerrel.

• Bankkivonatok felszerelése, könyvelésre előkészítése.

• Pénztáros távolléte idején a pénztárosi feladatok ellátása.

• Állóeszköz nyilvántartás vezetése, negyedévenkénti értékcsökkenési leírás elvégzése, kontírozása, könyvelésre előkészítése.

• Postabélyeg nyilvántartás vezetése.

• Kimenő számlák készítése.

• Beszámoló, költségvetés készítésében közreműködés.

• Éves leltár és selejtezés készítése.

• Beérkező számlák nyilvántartásba vétele, utalásra előkészítése.
• Számlakivonatok és pénztárból történő kifizetések előkészítése és könyvelése.
• Költségvetések (önkormányzati és intézményi) előkészítése és elkészítése, illetve rögzítése.
• A költségvetési törvényben megengedett kifizetések (gyermekvédelmi támogatás, ápolási díj, közcélú foglalkoztatás, lakásfenntartási támogatás, rendszeres szociális segély, mozgáskorlátozott támogatások) visszaigénylése a MÁK-tól minden hónap 10-ig.
• Normatívák igénylése és lemondása évente 4 alkalommal (április 30, július 31, október 15 és november 10, a következő évre).
• Időközi mérlegjelentések (negyedévente), és továbbítása a MÁK felé.
• Időközi költségvetési jelentések (havonta), és továbbítása a MÁK felé.
• Kimenő számlák elkészítése.
• Áfa bevallás készítése.
• Statisztikák, különböző adatszolgáltatások teljesítése az államkincstár és különböző szervek felé.
• Pályázatok egyrészenek írása, és pályázatok elszámolása.
• A költségvetés és beszámoló előterjesztésének előkészítése a testületi ülésekre.
• Az országgyűlési és helyhatósági választásokon való részvétel, és a választások pénzügyi elszámolásának elkészítése.
• MEP-pel történő kapcsolattartás a védőnői és iskola egészségügyi finanszírozással kapcsolatban.
• Törzskönyvi nyilvántartás elkészítése
• Pénzügyi vezetői feladatok helyettesítés esetén

• Adó és azzal kapcsolatos feladatok ellátása: Kivetése, könyvelése, behajtása. Évente a befizetési csekkek postázása, adóváltozáskor határozatok elkészítése és postázása.

• ASP rendszer kezelése: Adó, Gazdálkodás, Iratkezelő felületen a Hivatali kapu kezelése Nagykozár és Magyarsarlós községekét.

• Iparűzési adó: Minden év május 31-ig, december 20-ig esedékes adóbevallások feldolgozása, fizetési meghagyások elkészítése, postázása.

• Egyéb bevételek számlán, idegen bevételek számlán, illeték bevételek számlán a kötelezettségek előírása, behajtása.

• adószámla kivonatainak szerelése, könyvelése.

• Számlaegyenlegek lekérdezése és postázása március és augusztus hónapokban

• Hatóság megkeresésére fizetési felszólítás, behajtás.
• Nav-hoz köztartozás jelentés küldése

• Megkeresésre vagyoni helyzet igazolása.

• Kérelemre adóigazolás kiadása.

• Pénztár és azzal összefüggő feladatok:
• Katasztrófa-védelmi referens

Ügykezelés-iktatáshoz kapcsolódó feladatok:

• A nagykozári, magyarsarlósi önkormányzatok és a KÖH ügyiratainak iktatása, tárgymutatózása, ügyiratok kezelése.

Egyéb feladatok: Köztisztviselők, képviselők vagyonnyilatkozatainak kezelése. Köztisztviselők adatinak nyilvántartása, KÖZIGTAD vezetése

Helyettesíti Piller Norbertnét