Igazgatás

• hagyaték,
• adó és értékbizonyítvány,
• hatósági bizonyítvány,
• hatósági igazolás,
• lakáscélú támogatáshoz igazolás,
• hirdetmények kifüggesztése, levétele,
• közlekedési támogatások
  • gk. szerzési
  • átalakítási
  • közlekedési
• vállalkozói ig. nyilvántartása,
• működési engedélyek kiadása
  • visszavonása
  • módosítása
  • ellenőrzése
  • negyedéves statisztika
• pénznyerő automata szakh. eng.,
• szakértői vizsgálatról nyilvántartás (iskolaérettség),

Népesség

• lakcím bejelentés,
• fiktiválás,
• nyilvántartás kézi, gépi,
• ezekről igazolás kiadása,
• adatmódosítások, javítások, stb.

Választás

• névjegyzék vezetése,
• igazolások vezetése,
• ki- bejelentkezők,

Szociális igazgatás

• ápolási díj + nyilvántartás, 2 évenkénti felülvizsg.,
• rendszeres szoc. segély + nyilvántartás, évenkénti felülvizsg.,
• átmeneti segély,
• temetési segély,
• köztemetés,
• közgyógyellátás
  • alanyi jogon kiadott
  • normatív jogon kiadott
  • méltányosságból jogon kiadott
  • nyilvántartás, egyeztetés
• szociális étkezés,
  • megállapítása
  • éves felülvizsgálata
• szoc. otthoni elhelyezés
  • ÖNO beutalás
  • nyilvántartás
• lakásfenntartási támogatás,
  • normatív
  • méltányos
  • nyilvántartás
• időskorúak járadéka + nyilvántartás,
• rendszeres gyermekvédelmi kedvezmény
  • megállapítása
  • megszüntetése
  • éves felülvizsgálata + nyilvántartás
• rendkívüli gyermekvédelmi támogatás megállapítása,
• étkezési kedvezmény, iskola, pénzbeni támogatások éves statisztikája,

KATASZTER gépi vezetése.

.

Anyakönyvvezetői feladatok

Állampolgársági és anyakönyvi igazgatási feladatok ellátása.

• Születési, házasságkötési és halálozási anyakönyvezés, utólagos bejegyzések teljesítése, illetve rögzítése az elektronikus anyakönyvben.
• Családi eseményeket (házasságkötés, névadó) megelőző eljárás lefolytatása és annak ünnepélyes lebonyolítása.
• Közreműködés felmentés megadásában a házasságkötést megelőző kötelező várakozási idő alól.
• Anyakönyvi kivonat és másolat kiadása elektronikus anyakönyvből.
• Magyar állampolgárok külföldi anyakönyvi eseményei hazai anyakönyvezésének előkészítése (jegyzőkönyv felvétele, annak dokumentumokkal együtt történő felterjesztése) hazai anyakönyvezés céljából.
• Házassági névváltoztatással kapcsolatos feladatok (jegyzőkönyv, anyakönyvi kivonat kiadás, elektronikus anyakönyv vezetése, adatszolgáltatás) ellátása.
• Születési családi és/vagy utónév megváltoztatásával kapcsolatos előkészítő (kérelem nyomtatvány kitöltése és továbbítása a az illetékes szervhez ) eljárás.
• Kiskorúak családi jogállásának rendezése teljes hatályú apai elismerő jognyilatkozattal.
• Anyakönyvi adatváltozások rögzítése , nyilvántartása.
• Statisztikai Hivatal felé adatszolgáltatás teljesítése

• Teljes hatályú apai elismerő nyilatkozat felvétele.

Munkaidőn kívül, illetve a heti szabad- és pihenőnapokon is el kell látni az alábbi szolgáltatásokat:

• házasságkötés
• névadó ünnepség
• választások, népszavazás lebonyolítása

• TEMETŐ NYILVÁNTARTÁS

Mezőgazdaság

• felszólítás gyomirtásra,  PBR rendszer üzemeltetése
• méhészek
• nyilvántartása
• vándoroltatás
• méhcsaládok id. ig.
• növényvédelmi munkákról tájékoztatás,

Lakcímnyilvántartással kapcsolatos feladatok (közös munkakör)

Polgárok személyi adatainak és lakcímeinek nyilvántartása, népesség-nyilvántartással, népszámlálással kapcsolatos feladat- és hatáskörök.

• közterület elnevezések,
• házszámozás,
• címnyilvántartás és lakcím-bejelentkezés,
• JAR (Jegyzői Adattisztító Rendszer) kezelése, karbantartása, frissítése.
• KCR (Közhiteles Címregiszter Rendszer) kezelése, karbantartása, frissítése.
• TSZR (Települési Szolgáltató Rendszer) kezelése, karbantartása, frissítése.  
• Földhivatali koordináták berögzítése   határozatok alapján.
• Hatósági igazolás és hatósági bizonyítvány kiadása.
• Jegyzői igazolások kiadása a MÁK által nyújtandó lakásvásárlási, lakásépítési kedvezmény igénybevételéhez. 

I. fokú építési munkák

• építési engedélyek nyilvántartása,
• szakhatósági engedély
• útfelbontás
• távközlés, víz, villany, gáz, kábelfektetés
• vezetékjog bejegyzés
• szennyvíztároló építés

• Kútfúrási engedély kiadása
• Gyümölcsfa telepítés, szőlő kivágási engedély
• Közútkezelői hozzájárulás – Tulajdonosi hozzájárulás
• Közterület bérleti szerződés – polgármester által átruházott mértékig.

Vegyes igazgatási feladatok

• Gondoskodik a bírósági végrehajtó által kibocsátott és megküldött árverési hirdetmények kifüggesztéséről, záradékolásáról visszaküldéséről

• Ellátja a termőföld bérbeadásával, adás-vételével kapcsolatos nyilvántartási és hirdetési feladatokat.

     -    Közreműködik a választások, népszavazás, népi kezdeményezés lebonyolításában

Ügykezelés-iktatáshoz kapcsolódó feladatok:

• A nagykozári, magyarsarlósi önkormányzatok és a KÖH ügyiratainak iktatása, tárgymutatózása, ügyiratok kezelése.

• Gépeli, valamint naprakészen nyilvántartja nagykozári és magyarsarlósi önkormányzatok rendeleteit, elvégzi azok egységes szerkezetbe foglalását.

• Gondoskodik a nagykozári rendeletek honlapon történő megjelenéséről.

• Gépeli az önkormányzatok képviselő-testületi üléseiről készült jegyzőkönyveket, aláírás után  felterjeszti a Nemzeti Jogszabálytárba.

• Nemzetiségi önkormányzatokkal kapcsolatos feladatok ellátása,NJT felterjesztések.

• Elvégzi a Rendeletek, és Egységes rendeletek  Nemzeti Jogszabály tárba történő továbbítását.

• Vezeti az előadói munkakönyveket.

• Kezeli a KÖH kézi, és központi irattárát, kapcsolatot tart a Nemzeti Levéltárral, elvégzi a szükséges iratselejtezést.

• Elkészíti a KÖH  és az önkormányzatok részére a szükséges fénymásolatokat, azok esetleges kötését.

• Küldi és fogadj a faxon érkező iratokat.

• Nyilvántartja a KÖH, valamint a Nagykozár és Magyarsarlós önkormányzatai hivatalos bélyegzőit.

• Részt vesz az évi leltározási munkálatokba.

• Gondoskodik az irodaszerek KÖH-nél használatos nyomtatványok beszerzéséről, irodagép (fénymásoló) karbantartásáról.

• Részt vesz az országgyűlési képviselők, a polgármesterek és a helyi önkormányzati képviselők általános és időközi választásának munkájában

• Környezetvédelmi/fenntarthatósági megbízottként felel a „zöld beszerzés” megvalósításáért (2011-től a felhasznált újrahasznosítható papír aránya 15%-nál magasabb legyen )

• Beérkező számlák érkeztetése, nyilvántartásba vétele, kontírozása, utalása.

• Rendszeres kifizetések nyilvántartása. Munkabérek és rendszeres kifizetések utalása.

• Minden hónap 2-ig elkészíti az IMI rendszeren keresztül a táppénzről és a helyi kifizetésekről szóló jelentést, minden hónap 5-ig pedig a változóbéreket.

• Munkaügyi feladatok ellátása. Jogviszonnyal, bérekkel kapcsolatos iratok elkészítése az IMI rendszerrel.

• Bankkivonatok felszerelése, könyvelésre előkészítése.

• Pénztáros távolléte idején a pénztárosi feladatok ellátása.

• Állóeszköz nyilvántartás vezetése, negyedévenkénti értékcsökkenési leírás elvégzése, kontírozása, könyvelésre előkészítése.

• Postabélyeg nyilvántartás vezetése.

• Kimenő számlák készítése.

• Beszámoló, költségvetés készítésében közreműködés.

• Éves leltár és selejtezés készítése.

• Beérkező számlák nyilvántartásba vétele, utalásra előkészítése.

• Számlakivonatok és pénztárból történő kifizetések könyvelésre előkészítése és könyvelése.

• Munkabérek és járulékainak kontírozása könyvelése.

• Költségvetések (önkormányzati és intézményi) előkészítése és elkészítése, illetve rögzítése.

• Éves és féléves beszámolók elkészítése, rögzítése.

• A költségvetési törvényben megengedett kifizetések (gyermekvédelmi támogatás, ápolási díj, közcélú foglalkoztatás, lakásfenntartási támogatás, rendszeres szociális segély, mozgáskorlátozott támogatások) visszaigénylése MÁK-tól minden hónap 10-ig.

• Normatívák igénylése és lemondása évente 4 alkalommal (április 30, július 31, október 15 és november 10, a következő évre).

• Ügyiratok intézése.

• Kimenő számlák elkészítése, ÁFA bevallás elkészítése.

• Negyedéves PM infó és mérlegjelentés elkészítése és továbbítása a MÁK felé.

• A költségvetés és beszámoló előterjesztésének előkészítése a testületi ülésekre.

• Az országgyűlési és helyhatósági választásokon való részvétel, és a választások pénzügyi elszámolásának elkészítése.

• MEP-pel történő kapcsolattartás a védőnői és iskola egészségügyi finanszírozással kapcsolatban.

• Adó és azzal kapcsolatos feladatok ellátása.

• Gépjárműadó, iparűzési adó, kommunális adó:  Kivetése, könyvelése, behajtása.

• Gépjárműadó, kommunális adó:  Évente a befizetési csekkek postázása, ha adóváltozás van a határozatok elkészítése és postázása.

• Gépjárműadó: Az Okmányirodától kapott havi adatok feldolgozása, adókivetés, törlés.

• Iparűzési adó: Minden év május 31-ig esedékes adóbevallások feldolgozása, fizetési meghagyások elkészítése, postázása.

• Egyéb bevételek számlán, idegen bevételek számlán, illeték bevételek számlán a kötelezettségek előírása, behajtása.

• 8 féle adószámla kivonatainak szerelése, könyvelése.

• Számlaegyenlegek lekérdezése és postázása augusztus, illetve október hónapban.

• Külső hatóság megkeresésére fizetési felszólítás, behajtás.

• Megkeresésre vagyoni helyzet igazolása.

• Kérelemre adóigazolás kiadása.

• Pénztár és azzal összefüggő feladatok:

• Körjegyzőség

• Nagykozár: 
  • önkormányzat
  • óvoda
  • öregek otthona
  • kisebbségi önkormányzat

• Magyarsarlós:
  • önkormányzat
  • kisebbségi önkormányzat

• készpénzforgalom bonyolítása, elszámoltatás.

• Mikrobusz elszámoltatása.

Egyéb feladatok: Köztisztviselők, képviselők vagyonnyilatkozatainak kezelése. Köztisztviselők adatinak nyilvántartása, KÖZIGTAD vezetése

.